Organizzazione e Marketing per gli studi legali

Telefono, fax, email e fotocopiatrice

L'Organizzazione

Molti giovani professionisti ci chiedono spesso come organizzarsi al meglio. I consigli sono spesso uguali in molte situazioni.

La carta intestata

Prima di tutto la carta intestata.

Scriverla significa aver deciso di aprire una partita iva, aver scelto una sede, avere indicato un recapito telefonico e fax.

Molti ancora temono l'email: e' tuttavia uno strumento indispensabile per ricevere documenti sui quali lavorare insieme ad altri colleghi a distanza: invitiamo quindi a considerare seriamente l'opportunita' di avere una email e di leggerla ogni giorno.

L'email e il fax

La scelta dell'email impone la scelta di un computer: questo potrebbe essere usato anche per ricevere fax, collegandolo con un modem ad una linea telefonica e lasciandolo sempre acceso.

In alternativa esistono servizi sul web per ricevere fax via email. L'email potra' essere letta anche su opportuni cellulari, smartphone o palmari, a seconda della vostra propensione ad informatizzarvi. Potrete anche inviare fax inviando una email.

Tuttavia il fax tradizionale resta insostituibile perche' di carta si vive e, per il vostro lavoro, speriamo sia tanta. Carta comune, ovviamente; laser, meglio (quelli a getto d'inchiostro si seccano e hanno costi maggiori nell'esercizio).

Ma soprattutto se dovete inviare un fax non potete impazzire con scanner del computer e software per la spedizione: vorrete inserire il foglio e mandarlo digitando il numero, con semplicità.

Potete pero' scegliere un fax che, collegandosi al pc, vi faccia anche da scanner. Se poi prendete una stampate che fa da scanner e da fax avete investito un po' di soldini ma avete risparmiato anche nella fotocopiatrice e nei contratti di assistenza.

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