Promemoria
La gestione delle comunità online

dott. Valentino Spataro

adv iusondemand

Al lavoro sull'informativa estesa: compito per i clienti

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28.05.2015

Brevi informazioni per facilitarvi il compito in questo lavoro di precisione e attenzione. Photo courtesy of Spataro 2010

Avendo tra clienti tanti legali stiamo chiedendo loro di integrare la nostra bozza standard sulla base del funzionamento del nostro software.

Alcuni ci hanno chiesto quali sono i nostri cookie tecnici e come funzionano.

Per vederli prendete questo link: vedi cookie e trascinatelo sulla barra dei preferiti del vostro browser.

Poi visitate il vostro sito e vedrete se ci sono cookies.

IusOnDemand non usa cookie di profilazione. Per i nostri clienti usiamo solo un cookie tecnico di sessione PHPSESSID e uno tecnico ACCESSOxxx per facilitare l'accesso in amministrazione del sito. Tutto qui. Semplice.

IusOnDemand ha invece sui propri siti anche aree riservate a pagamento. L'accesso a queste avviene tramite cookie tecnico ABBONATOxxx.

Le statistiche interne contano semplicemente il numero di visualizzazione delle pagine, senza nessuna pretesa di rigore (visto che anche le statistiche esterne non sono mai state veramente accurate), ma sufficienti per comprendere cosa funziona meglio. Abbiamo rimosso tutti i plugin esterni e interni di statistiche in attesa di servizi garantiti non profilanti.

Il resto sono contenuti inseriti dai clienti, o su loro richiesta:

  • embed di youtube,
  • issuu, slideshare,
  • spreaker,
  • soundclound,
  • mappe di google,
  • social plugin per i commenti o i like (disqus o facebook).

I clienti che hanno i siti con noi non hanno pubblicita' di adsense. Questo semplifica molto i loro adempimento. Anche IusOnDemand non ha piu' box di adsense, ormai non e' piu' il nostro core business.

Nelle more abbiamo installato un software che dovrebbe bloccare tutti i servizi di terzi non conosciuti o che comunque mandano cookies. Di questi cookies di terze parti va indicato il servizio terzo.

Dei cookies tecnici interni, di prima parte,va invece fatto elenco preciso ma sono i due sopra elencati (o tre se avete aree ad accesso riservato).

Se invece avete voluto dei moduli social, di questi dovete dare elenco nell'informativa estesa.

 

Andremo ad installare a breve il javascript per l'informativa breve con il link alla informativa estesa. E' una versione evoluta che sara' gradita da molti. Sara' un testo che i clienti potranno integrare in ogni momento. Nei limiti del possibile collaboreremo per individuare le soluzioni.

 

 

Abbiamo predisposto una checklist per adempiere alla informativa estesa:

faq dal punto 13 e semplificata 4.2

  • descrivere specificamente e analiticamente le caratteristiche e finaltia' dei cookie installati in prima parte, possibilita' di selezionarli o deselezionarli singolarmente
  • raccogliere consenso e diniego singoli cookie di profllazione in prima parte (v. se anche tecnici e/o sessioni )
  • link aggiornati a informative e moduli di consenso delle terze parti senza accordi di profilazione
  • link aggiornati a informative e moduli di consenso delle terze parti con accordi di profilazionei
  • spiegazione come usare i browser per gestire i cookies, se vuole anche con link nei browser
  • deve essere linkata da informativa breve ed anche in basso ad ogni pagina, con apposito link "cookie".
 
a proposito dell'art.13 si devono indicare:
  • finalita' e modalita' del trattamento
  • natura obbligatoria o facoltativa dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
  • se i dati saranno comunicati a terzi (indicando nel caso le categorie di terzi)
  • i diritti di cui all'arr. 7 (link al sito del Garante puo' bastare)
  • responsabile del trattamento
  • se i dati sono raccolti presso terzi

 


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